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有些密集柜厂家给客户报的是裸机价，也就是单纯的密集柜的价格，不包含其他的任何东西，这样价格自然就要低很多，但是在实际购买的时候光买一个裸机是根本不现实的。
密集柜是一种新型的办公家具，它实际上是一种新型的文件柜，主要的作用就是存放档案资料，图书文件一类的东西，它具有普通文件柜的所有功能，但是它却比普通文件柜有着更多的优势，比如说它的存储量是普通文件柜的两倍，占地面积却要小于普通文件柜，这是它大的优势，也是它受欢迎的原因之一。
密集柜可以用来存放图书，所以我们常常在图书馆当中见到它，可以说图书馆是使用密集柜为频繁的场所了，比如说学校图书馆，公共图书馆，单位图书馆，个人图书馆等地方都可以见到密集柜的身影，密集柜的使用使图书的。
密集柜第二个常见的使用场所就是一些单位的档案室或者是库房，现在很多大型的企事业单位以及11单位等都有自己专门的档案室或者是库房，他们通常需要存放大量的资料，而普通的文件柜难以满足他们的需求，而密集柜具有存储量大，节省空间面积等优点，所以它在大型企事业单位的档案室或者是库房等地方也是常常可以见到的。
智能密集柜就起到了很好的作用，取代了传统手动密集柜，操作上比较方便，实用性很强，而且如果有问题的话还会及时的报。
在每列的保险锁上锁时，系统会自动锁定，禁止架体移动，并向计算机反馈上锁信息。防止手柄链条绷断或打滑。档案的传统储存方式和图书馆书架有着相似之处，单列码放两侧为阅览通道以便查阅，所带来的方便也有此种档案密集柜的独到之处，然此类档案密集柜用于企业档案管理档案之上是有所 欠佳的。
首先在高楼林立的城市办公环境之中空间弥足珍贵， 过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再者企业的档案文件翻阅频率相对来说是较低的，集中的管理会使管理人员的工作效率大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和高效中进行。
智能密集柜真的在办公企业中很受欢迎，成为了办公中的新宠儿，以其独特的优势发挥其巨大的优点，智能密集柜在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。
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